Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług oferowanych przez HagiEducation Business z siedzibą przy ul. Grunwaldzkiej 45, 82-500 Kwidzyn, Polska (dalej: "HagiEducation"). Administratorem danych osobowych jest HagiEducation Business.

HagiEducation przykłada szczególną wagę do ochrony prywatności Użytkowników. HagiEducation z należytą starannością dobiera i stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych. W szczególności HagiEducation zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

2. Gromadzenie danych

HagiEducation gromadzi dane osobowe Użytkowników, które są niezbędne do świadczenia usług edukacyjnych i informacyjnych. Podanie danych osobowych przez Użytkownika jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować niemożliwością świadczenia usług przez HagiEducation.

Gromadzimy następujące dane osobowe:

  • Imię i nazwisko
  • Adres e-mail
  • Numer telefonu
  • Dane firmy (jeśli dotyczy)
  • Stanowisko (jeśli dotyczy)

3. Cel przetwarzania danych

Dane osobowe Użytkowników mogą być wykorzystywane w następujących celach:

  • Realizacja umowy o świadczenie usług edukacyjnych
  • Komunikacja związana z realizacją usługi
  • Wysyłanie informacji o ofertach i promocjach (jeśli Użytkownik wyraził zgodę)
  • Prowadzenie analiz statystycznych
  • Rozpatrywanie reklamacji
  • Wystawienie dokumentów księgowych

4. Podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzanie danych osobowych Użytkowników odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

  • Zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
  • Niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
  • Wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
  • Prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe Użytkowników będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po tym czasie przez okres wymagany przez przepisy prawa, w szczególności:

  • Dane związane z realizacją umowy - przez okres trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody - do momentu wycofania zgody
  • Dokumentacja księgowa - zgodnie z obowiązującymi przepisami o rachunkowości

6. Prawa Użytkowników

Każdy Użytkownik ma prawo do:

  • Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
  • Sprostowania (poprawiania) swoich danych
  • Usunięcia danych (prawo do "bycia zapomnianym")
  • Ograniczenia przetwarzania danych
  • Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
  • Przenoszenia danych
  • Cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem
  • Wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)

7. Udostępnianie danych

HagiEducation może udostępniać dane osobowe Użytkowników następującym podmiotom:

  • Podwykonawcom świadczącym usługi na rzecz HagiEducation (np. dostawcy usług IT, firmy kurierskie, podmioty świadczące usługi księgowe)
  • Podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. organy państwowe)

HagiEducation zapewnia, że wszystkie podmioty, którym powierza przetwarzanie danych osobowych, gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych wymaganych przez przepisy prawa.

8. Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z HagiEducation Business pod adresem: Grunwaldzka 45, 82-500 Kwidzyn, Polska lub telefonicznie: +48 606 957 212.

9. Zmiany Polityki Prywatności

HagiEducation zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach Użytkownicy będą informowani poprzez stronę internetową HagiEducation.

Data aktualizacji Polityki Prywatności: 10.05.2025